הגדרת תפקיד: מנהל/ת החינוך הבלתי פורמאלי
תחומי אחריות עיקריים, הגדרת תפקיד ויעדים עתידיים:
- אחריות על מערך חינוך הבלתי פורמאלי על כל היבטיו: חינוכיים, תקציביים, ארגוניים, ולוגיסטיים.
- קביעת המדיניות של מערך החינוך בקיבוץ ותרגומה לתכנית עבודה שנתית של הצוותים, פיקוח ובקרה על ביצועה.
- אחריות על פורום וועדת החינוך, בנייתו והובלתו.
- אחריות על קביעת מדיניות בזמן חירום )לדג' קורונה( ושת''פ עם צוות צח''י בכל משבר.
- ניסוח ופיקוח על ביצוע נהלי העבודה במערך החינוך, לרבות אחריות על עבודת צוות מיטבית, בשיתוף עם ועדת החינוך והצוותים החינוכיים. זימון וביצוע מפגשים בתדירות קבועה (ישיבת צוות שבועית, ישיבה פרטנית עם כל מדריך/ה אחת לשבוע, ישיבות משותפות לוועדה ולמדריכים)
- אחריות כוללת על תקציב החינוך, כולל אישורו בתחילת השנה, פיקוח ובקרה במהלך השנה ומתן דין וחשבון בסוף השנה.
- אחריות על המובילים החינוכיים, כולל איוש משרות, ניהול הצוות, קידומו, העשרתו ואחריות על רמת ביצועיו.
- שת''פ עם תרבות אליפז, עדכונים ותכנונים שוטפים עם מנהל/ת הקהילה פגישה שבועית. -
- אחריות על קבלת מענה בתחום הליווי המקצועי של צוות החינוך.
- תקשורת מול הורים, כתובת ומענה לפניותיהם.
זימון וביצוע ערבי הורים כ 3 פעמים בשנה בכל כוללת, שיחות הורים לשכבות גיל ייעודיות (שנת מצוות, - רפסודיה, עולים לכיתה א' וכו'...) ופרטניות לפי צורך.
- תכנון וביצוע של טקסים / אירועי חינוך מיוחדים (כגון קייטנה, טיול חורף, טיולים / אירועים, ערבים מיוחדים) בחופשות / בשגרה.
- גיוס הקהילה בהתנדבות למען קיום אירועים מיוחדים ולקידום החינוך (שיפור סביבה, מסיבות, נסיעות וכו')
- ממשק מקשר בין מערכת החינוך לקהילה באליפז.
- ממשק מקשר בין מערכת החינוך באליפז ובין מערכות החינוך הבלתי פורמאליות האזוריות.
- השתתפות בפורומים בתחום החינוך האזוריים (במועצה) פורום חינוך צעירה/נעורים (למדריכים), פורום רכזי חינוך, פורום גיל רך.
- אחריות על בטיחות ותחזוקת המבנים של מערך החינוך (בתיאום עם רכז/ת השירותים תכנון ובנייה).
- ליווי מערכת חינוך הגיל הרך ושותפות בוועדת הגיל הרך בגרופית.
- שת''פ עם התנועה הקיבוצית ופעילותיה (כנסים, רפסודיה, אירוח קיבוצים וכו'), מעקב אחרי ההתפתחויות בקבוצות הרלוונטיות.
- ניהול הצוות המלווה: ש''שים ועבודת נעורים ופיתוח מערך ליווי ועבודה.התנדבות ש"ש בחינוך מעבר לשעות העבודה.
- אחריות על עבודת נעורים בחינוך ביום עבודה ובנייתו לצוות / מדריכים עתידיים, חשיבה על שילוב נעורים ביעילות ולטובת כולם בשת"פ עם מדריך/ה נעורים.
- חשיבה גמישה על שעות הפעילות של המערכת הבלתי פורמלית בהתאם לשינויים בביה''ס (5 או 6 ימי לימוד, חוגים וכו').
- קידום הכשרה מקצועית של הצוות החינוכי ושל מנהל/ת החינוך.
ממשקים חיצוניים
- בתי ספר
- מועצה אזורית.
- מערכת הגיל הרך.
- תנועה קיבוצית.
- עובדת סוציאלית.
- להב"ה תכנית מניעה לנוער. –
- קייטרינג חיצוני. במידת הצורך. –
- תורמים פוטנציאלים / קולות קוראים.
ממשקים פנימיים
- הורים.
- מזכירות טכנית.
- גזברות והנהלת חשבונות.
- ר. שירותים תכנון ובנייה.
- משאבי אנוש.
- ועד מנהל.
- מרכז משק.
תפוקות וממדי הצלחה לתפקיד:
- מערכת חינוך בלתי פורמאלית הפועלת ברוח המסרים החינוכיים ועל פי המדיניות החינוכית שאושרה על ידי ועדת החינוך.
- ניהול צוות מובילים חינוכיים מקצועי המגויס ומחויב לתפקידו.
- נוכחות מרבית של ילדי הקיבוץ במסגרת החינוך הבלתי פורמאלי לאורך השנה.
- יצירת מרחב חינוכי פעיל, המקדם את הצרכים ההתפתחותיים של הילדים והנוער ובהתאם למסורת והתרבות המקומית.
- עמידה בתקציב החינוך.
- מערכת יציבה הפועלת לאורך כל השנה.
כפיפות: מנהלת קהילה.
דרישות וכישורים נדרשים:
- תקשורת בין אישית מעולה.
- דמות חינוכית.
- יכולת הנחיה והדרכה.
- יכולת ניהולית וארגונית ניסיון בניהול יתרון. –
- מיומנויות מחשב וניהול תקציב.
- ראייה מערכתית.
- יכולת התמודדות וטיפול בקונפליקטים.
- השכלה בתחום החינוך יתרון. -
- נכונות לעבודה גם בשעות לא שגרתיות, גמישות מרבית בשעות העבודה הכוללת נכונות לעבוד בשעות אחה"צ וערב, נכונות לשעות עבודה מרובות בתקופות שיא (קיץ, חופשים,...).
היקף משרה: 50% משרה.
***הערה כללית: הגדרת התפקיד, תחומי אחריותו וסמכויותיו עשויים להתעדכן ולהשתנות על פי הצורך.
