מספר משתתפים - כ-450, מתוכם 294 צירים + נציגי תנועות הנוער ומוזמנים נוספים.
הועידה נפתחה בברכתם של גיורא זלץ ראש המועצה האזורית המארחת, שי חג'ג' - יו"ר מרכז השלטון האזורי, שרה עברון - מזכל"ית הקיבוץ הדתי וברכתו המצולמת של נשיא המדינה, מר יצחק הרצוג.
הנשיא פנה אל חבריו וחברותיו בתנועה הקיבוצית ואמר כי בעיניו "התנועה הקיבוצית מגלמת את כל היופי והטוב שבלהיות ישראלי. כשאומרים התנועה הקיבוצית כוללים בנשימה אחת, נאמנות לדרך, אחיזה בשורשים ועקרונות יסוד, ערבות הדדית והיכולת הפלאית להתחדש כל הזמן ולהיות רלוונטיים לדור ולתקופה".
הדס דניאלי ילין המשנה למזכ"ל התנועה הציגה את סדר היום המתוכנן לועידה
ואז עלו לבמה צעירי מרכז האומנויות של הגליל העליון למופע קצר ומרגש.
ניר הציג את ההרכב המוצע לנשיאות הוועידה אשר אושר פה אחד על ידי צירי הועידה.
נשיאות - סול לביא בן שימול (אלמוג), זאב (ולוולה שור (עין גב), ג'ומס חיים אורון (להב), דניאלה לבנסארט (כרמים) והדס ילין דניאלי (משנה למזכ"ל התנועה - יגור).
ולוולה שור ניהל את הישיבה בהמשך והציג את הרכב ועדת הניסוח.
ועדת ניסוח - מוקי צור - יו"ר הועדה (עין גב), רן כוחן (צרעה), נגה בוטנסקי (בית השיטה), שימי בראון (שפיים), ענת חפץ מרלא (נירים), עו"ד מיכי דרורי - יועץ משפטי תנועה (געש).
הרכב הועדה אושר פה אחד.
בהמשך הציג ניר מאיר את תמונת המצב של התנועה הקיבוצית - 2021 והציג לחברי הועידה את תשע הצעות ההחלטה כפי שגובשו ע"י ועדת הניסוח וע"י מזכירות התנועה. הצעות ההחלטה עוסקות בברור מהות הפעילות ומקומה של התנועה בחברה הישראלית, אחת מהן המעשית מכולן עסקה בהקמת "חבצלת החדשה" שהיא הנדבך השלישי במיזוג התנועות, גוף אשר יכריע בנושא השימוש בכלל הנכסים ופירותיהם והקצאתם לפעילויות השונות בחברה הישראלית, בתחומי תרבות, חברה, הנצחה ותנועות הנוער בארץ ובחו"ל. בראיה רחבה ומתכללת.
ראש אגף הכלכלה - דגן לוין, ויו"ר חבצלת החדשה - עמוס רבין, הציגו בהרחבה את ההיגיון הפנימי, המבנה המתוכנן ועקרונות ההפעלה של חבצלת החדשה.
משתתפי הועידה חולקו לקבוצות דיון בהם עברו על הצעות ההחלטה, העלו שאלות ועסקו בברור מהות הפעילות ומקומה של התנועה בחברה הישראלית.
עם גמר הדיון בקבוצות התכנסה ועדת הניסוח לדון בהצעות שהגיעו מחוגי הדיון, לבמה עלו חמי רודנר וערן וייץ והנעימו לקהל בשירים מתוך תכניתם ח"י שירים.
מוקי צור - יו"ר ועדת הניסוח הציג את הצעות הצוות לצירי הועידה.
וחברי הנשיאות ניהלו הצבעות על כל סעיף וסעיף.
ההצעות אושרו ברוב גדול.
בסיום ההצבעות על הסעיפים השונים נערכה הצבעה מסכמת על כלל המסמך והחלטות הועידה אושרו פה אחד.
נוסח ההחלטות ותוצאות ההצבעה מצורף לפרוטוקול.
תוצרי הדיונים בקבוצות והערות שלא נכללו לבסוף בנוסח שהובא להצבעה יועברו לעיונה של מזכירות התנועה.
ניר מאיר
מזכ"ל התנועה הקיבוצית